Giấy Phép Liên Vận Hàng Hóa Việt Lào Bao Gồm Những Loại Hồ Sơ Nào

Giấy Phép Liên Vận Hàng Hóa Việt Lào Bao Gồm Những Loại Hồ Sơ Nào. Hoạt động vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Lào ngày càng phổ biến, nhất là với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đơn vị vận tải container, xe tải đường dài và doanh nghiệp thực hiện các công trình, dự án tại Lào. Khi phương tiện Việt Nam cần lưu thông qua biên giới để thực hiện hoạt động vận tải, một trong những giấy tờ cần quan tâm là giấy phép liên vận hàng hóa Việt Lào.

Vậy giấy phép liên vận hàng hóa Việt Lào bao gồm những loại hồ sơ nào? Chủ xe cần chuẩn bị giấy tờ ra sao? Xe thuê có làm được hay không? Hồ sơ nộp ở đâu và thời gian xử lý bao lâu? Bài viết dưới đây của phuhieuxe.vn sẽ giúp chủ xe, doanh nghiệp vận tải và cá nhân có phương tiện đi Lào nắm rõ từng nhóm hồ sơ trước khi thực hiện thủ tục.

Nếu như doanh nghiệp cần làm giấy phép liên vận Việt Lào sau sáp nhập nhanh chóng, hãy liên hệ với phuhieuxe.vn qua số điện thoại 0988 994 368 để được tư vấn một cách tốt nhất

>> Xem thêm: Địều kiện cấp giấy phép liên vận Việt Lào

Hồ sơ giấy phép liên vận hàng hóa Việt Lào đối với xe thương mại

Đây là nhóm hồ sơ được nhiều doanh nghiệp vận tải hàng hóa quan tâm nhất.

Theo quy định hiện hành sau khi được sửa đổi bởi Nghị định 218/2026/NĐ-CP, hồ sơ xin giấy phép liên vận hàng hóa Việt Lào đối với phương tiện thương mại được xây dựng theo hướng đơn giản hơn về giấy tờ đăng ký xe. Thành phần hồ sơ chính gồm văn bản đề nghị và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng phương tiện trong trường hợp xe không thuộc sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải.

Cụ thể, chủ xe cần lưu ý các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị cấp giấy phép liên vận

Theo quy định hiện hành, sử dụng Mẫu số 04 Phụ lục XI kèm theo Nghị định 158/2024/NĐ-CP, được cập nhật trong hệ thống biểu mẫu sau khi Nghị định 218/2026/NĐ-CP sửa đổi quy định. Mẫu này dành cho trường hợp cấp hoặc cấp lại Giấy phép liên vận giữa Việt Nam và Lào cho phương tiện thương mại.

Trong biểu mẫu thường thể hiện các thông tin liên quan đến đơn vị kinh doanh vận tải, phương tiện, biển số, trọng tải, thông tin kỹ thuật và loại hình hoạt động.

Đối với xe vận chuyển hàng hóa, phần thông tin về hình thức hoạt động cần được khai phù hợp với mục đích sử dụng phương tiện.

Một lỗi thường gặp là lấy nhầm mẫu dành cho phương tiện phi thương mại hoặc mẫu của hoạt động liên vận Việt Nam – Lào – Campuchia. Khi đó, hồ sơ có thể phải chỉnh sửa trước khi được tiếp nhận.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng phương tiện

Trường hợp xe thuộc quyền sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải, thông tin đăng ký xe được sử dụng để xác định phương tiện đề nghị cấp phép.

Từ quy định được sửa đổi tại Nghị định 218/2026/NĐ-CP, trường hợp phương tiện không thuộc quyền sở hữu của đơn vị kinh doanh vận tải thì cần xuất trình giấy tờ chứng minh quyền sử dụng phương tiện. Các trường hợp có thể bao gồm:

• Hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản với tổ chức hoặc cá nhân.
• Hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã.
• Hợp đồng hợp tác kinh doanh.
• Hợp đồng cho thuê tài chính trong trường hợp phương tiện được sử dụng theo hình thức thuê tài chính.

Các giấy tờ này hiện có thể được thể hiện dưới dạng bản sao hoặc bản sao điện tử theo quy định sửa đổi.

Điều này rất quan trọng với các doanh nghiệp đang sử dụng xe thuê, xe hợp tác hoặc phương tiện không đứng tên trực tiếp doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Làm giấy phép có khó không

Hồ sơ giấy phép liên vận hàng hóa Việt Lào đối với xe phi thương mại

Không phải tất cả phương tiện đi Lào đều hoạt động theo hình thức kinh doanh vận tải.

Một số xe được sử dụng cho mục đích công vụ, xe của cơ quan, tổ chức, xe phục vụ công trình, dự án hoặc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việt Nam tại Lào. Với những trường hợp này, thành phần hồ sơ xin giấy phép liên vận hàng hóa Việt Lào được phân loại riêng.

Hồ sơ thường cần chú ý đến:

• Giấy đề nghị cấp hoặc cấp lại Giấy phép liên vận theo mẫu dành cho phương tiện phi thương mại và phương tiện phục vụ công trình, dự án hoặc hoạt động kinh doanh tại Lào.
• Giấy tờ đăng ký phương tiện thuộc quyền sử dụng của tổ chức, cá nhân.
• Quyết định cử đi công tác của cơ quan có thẩm quyền đối với xe công vụ, xe của cơ quan ngoại giao hoặc tổ chức quốc tế đi công tác.
• Hợp đồng hoặc tài liệu chứng minh doanh nghiệp, hợp tác xã đang thực hiện công trình, dự án hoặc hoạt động kinh doanh trên lãnh thổ Lào.

Biểu mẫu dành cho nhóm phương tiện này được quy định riêng với Mẫu số 05 Phụ lục XI.

Do đó, chủ phương tiện cần xác định chính xác mục đích chuyến đi trước khi chuẩn bị giấy tờ. Xe chở hàng phục vụ hợp đồng vận tải và xe chở thiết bị phục vụ một dự án tại Lào có thể thuộc hai nhóm hồ sơ khác nhau.

Xe thuê có làm giấy phép liên vận Việt Lào được không?

Câu trả lời là có thể thực hiện nếu có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng phương tiện theo quy định.

Đây là tình huống khá phổ biến trên thực tế. Một doanh nghiệp nhận hợp đồng vận chuyển hàng hóa sang Lào nhưng xe lại đứng tên cá nhân, doanh nghiệp khác hoặc được thuê từ đơn vị vận tải khác.

Trong trường hợp này, chủ xe hoặc đơn vị kinh doanh vận tải cần chuẩn bị hợp đồng phù hợp với hình thức sử dụng phương tiện. Nghị định 218/2026/NĐ-CP đã quy định rõ hơn các loại giấy tờ có thể được sử dụng để chứng minh quyền sử dụng xe, gồm hợp đồng thuê, hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã, hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc hợp đồng cho thuê tài chính.

Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ giấy phép liên vận hàng hóa Việt Lào, doanh nghiệp nên kiểm tra:

• Xe đứng tên ai?
• Đơn vị vận tải có phải chủ sở hữu xe hay không?
• Nếu xe thuê thì hợp đồng thuê đã đầy đủ chưa?
• Thông tin biển số và thông tin phương tiện có thống nhất hay không?
• Mục đích sử dụng xe là vận tải hàng hóa thương mại hay phục vụ công trình, dự án?

Kiểm tra trước những nội dung này giúp hạn chế việc phải bổ sung giấy tờ trong quá trình xử lý.

>> Xem thêm: Chi phí làm giấy phép liên vận Việt Lào

>> Xem thêm: Cách nộp giấy phép liên vận Việt Lào online

Giấy phép liên vận hàng hóa Việt Lào nộp hồ sơ ở đâu?

Theo quy định hiện hành, hồ sơ cấp hoặc cấp lại giấy phép liên vận hàng hóa Việt Lào được nộp đến cơ quan có thẩm quyền theo từng trường hợp.

Với phương tiện của đơn vị kinh doanh vận tải, việc xác định cơ quan tiếp nhận cần căn cứ vào loại phương tiện, đơn vị và địa bàn quản lý.

Sau các đợt sắp xếp tổ chức bộ máy và thay đổi tên cơ quan quản lý chuyên ngành, chủ xe cũng nên lưu ý rằng tên cơ quan tiếp nhận tại địa phương có thể đã thay đổi. Nghị định 218/2026/NĐ-CP đã cập nhật nhiều nội dung về cơ quan, phương thức tiếp nhận và trả kết quả.

Hồ sơ hiện có thể được nộp theo các hình thức:

• Nộp trực tiếp.
• Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.

Quy định sửa đổi cũng nêu trường hợp hồ sơ cần bổ sung, cơ quan cấp phép thông báo nội dung cần hoàn thiện trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ. Khi hồ sơ hợp lệ và thông tin đăng ký xe được kiểm tra trên cơ sở dữ liệu, thời hạn cấp giấy phép được quy định là 01 ngày làm việc.

Nếu bạn đang chuẩn bị cho xe chở hàng sang Lào, hãy gọi ngay phuhieuxe.vn để được kiểm tra hồ sơ theo tình trạng phương tiện thực tế. Chỉ cần cung cấp thông tin xe và mục đích chuyến đi, đội ngũ tư vấn có thể hướng dẫn bạn cần chuẩn bị những giấy tờ nào, tránh mất thời gian tìm hiểu nhiều nguồn khác nhau.

>> Xem thêm: Địa chỉ làm giấy phép liên vận tại Đà Nẵng

>> Xem thêm: Địa chỉ làm giấy phép liên vận tại Ninh Bình

>> Xem thêm: Địa chỉ làm giấy phép liên vận tại Lào Cai

—–

Liên hệ phuhieuxe.vn
Địa chỉ:
Nhà N06, Ngõ 49 Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, Hà Nội
Số 148 đường Thống Nhất, Tân Thành, Tân Phú, TP HCM
Số 141 Huỳnh Ngọc Huệ, Thanh Khê, TP Đà Nẵng
Điện thoại: 0936119336
Hotline: 0988 994 368
Email: thietbidinhvigps.vn@gmail.com