Những Lỗi Thường Gặp Trong Quy Trình Xin Giấy Phép Liên Vận Việt Lào

Những Lỗi Thường Gặp Trong Quy Trình Xin Giấy Phép Liên Vận Việt Lào. Tuy không quá phức tạp nhưng lại dễ phát sinh lỗi nếu doanh nghiệp thiếu kinh nghiệm hoặc không nắm rõ quy định. Từ việc sai mẫu đơn, thiếu hồ sơ, nộp sai cơ quan đến việc sử dụng sai mục đích, tất cả đều có thể khiến quy trình xin giấy phép liên vận Việt Lào bị chậm trễ hoặc từ chối.

Tại phuhieuxe.vn, chúng tôi hiểu rằng mỗi giờ chậm trễ trong vận tải đều có thể gây thiệt hại về chi phí và cơ hội kinh doanh. Chính vì thế, dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xin giấy phép liên vận Việt – Lào của chúng tôi ra đời nhằm đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình vượt biên giới, khai thác tiềm năng thị trường Lào đầy triển vọng. Chỉ cần gửi thông tin, phần còn lại đội ngũ chuyên viên chúng tôi sẽ xử lý nhanh chóng. Nếu như bạn cần làm làm giấy phép nhanh chóng, hãy liên hệ với phuhieuxe.vn qua số điện thoại 0988 994 368 để được tư vấn một cách tốt nhất

Quy trình xin giấy phép liên vận Việt Lào

Để được cấp phép hợp lệ, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình xin giấy phép liên vận Việt Lào theo hướng dẫn của cơ quan quản lý. Cụ thể gồm 3 bước:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ tại Tổng cục Đường bộ Việt Nam nếu thuộc các cơ quan trung ương, bộ ngành, tổ chức quốc tế tại Hà Nội.

• Nộp tại Sở Giao thông vận tải địa phương nếu là doanh nghiệp, hợp tác xã, cá nhân có trụ sở ở địa phương.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

• Cơ quan cấp phép sẽ rà soát tính hợp lệ của hồ sơ.

• Nếu thiếu hoặc sai sót, doanh nghiệp sẽ được thông báo trong vòng 2 ngày làm việc để bổ sung.

Bước 3: Cấp giấy phép hoặc từ chối

• Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy phép sẽ được cấp trong vòng 2 ngày làm việc.

• Nếu bị từ chối, cơ quan phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.

Nghe có vẻ đơn giản, nhưng trên thực tế, quy trình này dễ phát sinh lỗi nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định chi tiết hoặc thiếu kinh nghiệm làm việc với cơ quan cấp phép.

>> Xem thêm: Làm giấy phép có khó không

Lỗi thường gặp trong quy trình cấp phép

Lỗi 1: chuẩn bị hồ sơ không đúng quy định

Đây là lỗi phổ biến nhất khiến nhiều doanh nghiệp bị trả hồ sơ nhiều lần. Hồ sơ xin giấy phép liên vận Việt Lào thường bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp phép (theo mẫu quy định)

• Bản sao đăng ký xe ô tô

• Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường

• Hợp đồng thuê phương tiện (nếu xe không thuộc sở hữu của doanh nghiệp)

• Bản sao giấy phép kinh doanh vận tải quốc tế

Nhiều đơn vị thường mắc lỗi: thiếu giấy tờ, sai mẫu đơn, hoặc bản sao không có chứng thực. Những lỗi tưởng nhỏ này khiến hồ sơ bị trả về nhiều lần, mất thời gian và công sức.

Cách khắc phục:

Trước khi nộp, nên kiểm tra thật kỹ hồ sơ và hoàn thiện theo đúng quy chuẩn. 

Lỗi 2: sai thông tin về phương tiện hoặc chủ xe

Một lỗi phổ biến khác trong quy trình xin giấy phép liên vận Việt Lào là khai sai thông tin xe hoặc chủ sở hữu. Ví dụ:

• Biển số xe không khớp với giấy đăng ký.

• Tên doanh nghiệp viết sai hoặc thiếu mã số thuế.

• Xe thuê nhưng không có hợp đồng hợp pháp.

Những sai sót này khiến hồ sơ bị đánh giá là “không hợp lệ”, buộc doanh nghiệp phải làm lại từ đầu.

Giải pháp:

Kiểm tra toàn bộ thông tin trước khi nộp, đối chiếu với giấy tờ gốc. Nếu là xe thuê hoặc hợp tác, nên có hợp đồng có chứng thực và biên bản bàn giao rõ ràng.

Lỗi 3: Không nắm rõ cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận

Không ít doanh nghiệp nộp hồ sơ sai nơi, dẫn đến hồ sơ bị chuyển đi hoặc phải làm lại. Quy định hiện nay chia rõ thẩm quyền cấp phép:

• Tổng cục Đường bộ Việt Nam: Cấp phép cho phương tiện của các cơ quan trung ương, bộ ngành.

• Sở Giao thông vận tải tỉnh có cửa khẩu biên giới với Lào: Cấp phép cho phương tiện địa phương và xe phi thương mại đi qua cửa khẩu đó.

Cách khắc phục:

Trước khi nộp, cần xác định đúng cơ quan quản lý nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Lỗi 4: Quy trình xin giấy phép liên vận Việt Lào  chậm do thời gian cấp phép bị chậm do thiếu xác nhận hoặc bổ sung

Dù quy định thời gian xử lý hồ sơ chỉ 2 ngày, nhưng thực tế quy trình xin giấy phép liên vận Việt Lào có thể kéo dài hơn do doanh nghiệp chưa hoàn tất các xác nhận cần thiết, như:

• Chưa có mã truy cập thiết bị giám sát hành trình của xe.

• Thiếu thông tin về hợp đồng dự án tại Lào.

• Chưa cập nhật thông tin phương tiện trên hệ thống của Tổng cục Đường bộ.

Cách khắc phục:

Chuẩn bị hồ sơ sớm, cung cấp đầy đủ dữ liệu điện tử và giấy tờ kèm theo. 

Lỗi 5: không chứng minh được mục đích hoạt động tại Lào

Một số doanh nghiệp hoặc cá nhân không cung cấp được giấy tờ chứng minh mục đích hợp pháp tại Lào, như hợp đồng thương mại, giấy phép đầu tư, hoặc văn bản thỏa thuận hợp tác. Điều này khiến cơ quan cấp phép nghi ngờ mục đích sử dụng xe và từ chối cấp giấy phép.

Giải pháp:

Chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh hoạt động tại Lào. Với các trường hợp đặc biệt, phuhieuxe.vn hỗ trợ tư vấn loại giấy tờ thay thế hợp pháp để hồ sơ vẫn được thông qua.

>> Xem thêm: Chi phí xin giấy phép

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của phuhieuxe.vn

Thay vì tự tìm hiểu hàng loạt quy định và mẫu giấy tờ phức tạp, doanh nghiệp có thể lựa chọn phuhieuxe.vn – đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực xin giấy phép vận tải quốc tế.

phuhieuxe.vn mang đến những giá trị khác biệt:

• Tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi tiến độ đến khi nhận giấy phép.

• Tư vấn đúng quy định từ cơ quan Giao thông Vận tải.

• Thời gian xử lý nhanh.

• Chi phí hợp lý, phù hợp mọi quy mô doanh nghiệp.

Hàng trăm doanh nghiệp vận tải từ Hà Nội, Nghệ An, Quảng Trị đến Gia Lai, Kon Tum đã tin tưởng lựa chọn dịch vụ tại đây để rút ngắn quy trình xin giấy phép liên vận Việt Lào từ vài tuần xuống chỉ vài ngày.

>> Xem thêm: Địa chỉ làm giấy phép liên vận tại Đà Nẵng

>> Xem thêm: Địa chỉ làm giấy phép  liên vận tại Ninh Bình

>> Xem thêm: Địa chỉ làm giấy phép liên vận tại Lào Cai

>> Xem thêm: Địa chỉ làm giấy phép liên vận uy tín

—–

Liên hệ phuhieuxe.vn
Địa chỉ:
Nhà N06, Ngõ 49 Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, Hà Nội
Số 148 đường Thống Nhất, Tân Thành, Tân Phú, TP HCM
Số 141 Huỳnh Ngọc Huệ, Thanh Khê, TP Đà Nẵng
Điện thoại: 02422 122 299
Hotline: 0988 994 368
Email: thietbidinhvigps.vn@gmail.com