Lỗi Thường Gặp Khi Nộp Giấy Đề Nghị Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Vận Tải
Lỗi Thường Gặp Khi Nộp Giấy Đề Nghị Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Vận Tải. Xin cấp giấy phép là thủ tục bắt buộc. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh lại mất nhiều thời gian, thậm chí bị từ chối hồ sơ chỉ vì sai sót ở bước đầu tiên: nộp giấy đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết những lỗi thường gặp, từ đó giúp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình. Đồng thời, dịch vụ hỗ trợ trọn gói tại phuhieuxe.vn sẽ mang đến cho bạn giải pháp nhanh chóng, chính xác và an toàn.
Nếu bạn đang muốn làm giấy phép kinh doanh vận tải nhanh. Hãy liên hệ với phuhieuxe.vn qua số điện thoại 0988 994 368 để được tư vấn một cách tốt nhất.
Vì sao giấy đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải quan trọng
Trước khi tìm hiểu về các lỗi phổ biến, chúng ta cần nắm được vai trò của giấy tờ này. Giấy đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải chính là văn bản đầu tiên và bắt buộc trong hồ sơ xin phép hoạt động. Đây là “chìa khóa” để cơ quan quản lý kiểm tra tính hợp pháp của đơn vị, cũng như là cơ sở để cấp phép.
Nếu giấy đề nghị thiếu sót hoặc sai thông tin, toàn bộ hồ sơ sẽ bị trả lại, kéo dài thời gian và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh. Vì vậy, việc soạn thảo chính xác giấy đề nghị đóng vai trò quyết định trong quá trình xin phép.
>> Xem thêm: Làm giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô có khó không
Các lỗi thường gặp khi ghi thông tin trong giấy đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải
Sai tên doanh nghiệp hoặc hợp tác xã
Một lỗi cơ bản nhưng lại hay xảy ra là viết sai hoặc thiếu chính xác tên doanh nghiệp/hợp tác xã/hộ kinh doanh so với giấy đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải. Cơ quan tiếp nhận thường yêu cầu thông tin này trùng khớp hoàn toàn, từ dấu câu, viết hoa đến loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần…).
Thiếu thông tin người đại diện pháp luật
Trong giấy đề nghị, phần người đại diện pháp luật cần ghi đầy đủ họ tên, chức vụ, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp. Thiếu một trong các chi tiết này, hồ sơ dễ bị trả về.
Nhầm lẫn loại hình vận tải
Nhiều đơn vị thường nhầm lẫn khi đăng ký loại hình vận tải hành khách theo hợp đồng, tuyến cố định, taxi hoặc hàng hóa. Việc chọn sai loại hình sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến điều kiện cấp phép. Đây là một trong những lỗi phổ biến nhất mà phuhieuxe.vn thường xử lý cho khách hàng.
Xe chưa đủ điều kiện sử dụng
Theo Nghị định 10/2020/NĐ-CP, xe kinh doanh vận tải hành khách hay hàng hóa phải đáp ứng điều kiện về niên hạn. Ví dụ:
-
Xe buýt: không quá 20 năm kể từ năm sản xuất.
-
Xe taxi: không quá 12 năm.
-
Xe hợp đồng, xe du lịch: không quá 15 năm (trên 300km) hoặc 20 năm (dưới 300km).
Nhiều đơn vị vô tình kê khai xe vượt quá niên hạn, dẫn đến hồ sơ bị bác bỏ ngay từ khâu xét duyệt.
Thiếu giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe
Nếu xe là tài sản đi thuê, cần kèm hợp đồng thuê hợp pháp. Trường hợp xe thuộc thành viên hợp tác xã, phải có hợp đồng dịch vụ giữa thành viên và hợp tác xã. Đây là điểm nhiều doanh nghiệp bỏ sót.
Chưa lắp camera giám sát
Các loại hình vận tải từ 9 chỗ trở lên, xe container, xe đầu kéo đều bắt buộc phải lắp camera theo quy định. Tuy nhiên, nhiều đơn vị khi ghi giấy đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải lại không kèm chứng nhận nghiệm thu thiết bị, dẫn đến bị yêu cầu bổ sung.
Lỗi về hồ sơ kèm theo giấy phép kinh doanh vận tải
Ngoài giấy đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải, bộ hồ sơ cần đầy đủ các giấy tờ sau:
-
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
-
Văn bằng, chứng chỉ của người điều hành vận tải.
-
Phương án kinh doanh vận tải.
-
Bản nghiệm thu thiết bị giám sát hành trình.
-
Danh sách phương tiện, hợp đồng thuê (nếu có).
Sai sót thường gặp:
-
Giấy đăng ký kinh doanh photo nhưng không công chứng hoặc đã quá 6 tháng.
-
Người điều hành vận tải chưa có kinh nghiệm 3 năm theo quy định.
-
Thiếu quyết định thành lập bộ phận an toàn giao thông.
>> Xem thêm: Xin giấy phép kinh doanh vận tải xe taxi
>> Xem thêm: Xin giấy phép kinh doanh vận tải xe tải, xe ben
Lỗi khi nộp hồ sơ giấy phép kinh doanh vận tải
Nộp sai cơ quan
Không ít doanh nghiệp gửi hồ sơ nhầm nơi, chẳng hạn nộp ở Sở GTVT nơi có chi nhánh thay vì nơi đặt trụ sở chính. Điều này khiến hồ sơ phải chuyển đi, mất nhiều ngày.
Không theo dõi kết quả xử lý
Thời gian xét duyệt thông thường là 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ thiếu sót, cơ quan sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung. Tuy nhiên, nhiều đơn vị không theo dõi thường xuyên, dẫn đến bị kéo dài hàng tuần.
Nộp online nhưng không hoàn thiện bản cứng
Nhiều tỉnh/thành cho phép nộp online qua cổng dịch vụ công. Tuy nhiên, sau đó vẫn cần bổ sung hồ sơ bản giấy. Doanh nghiệp bỏ quên bước này sẽ không được cấp phép.
Dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép kinh doanh vận tải tại phuhieuxe.vn
Sau khi sáp nhập, phuhieuxe.vn đã mở rộng quy mô và tối ưu quy trình cho khách hàng. Những lợi ích khi lựa chọn dịch vụ:
-
Tư vấn chi tiết điều kiện kinh doanh vận tải cho từng loại hình.
-
Soạn thảo chính xác giấy đề nghị cấp giấy phép kinh doanh vận tải.
-
Hoàn thiện trọn bộ hồ sơ, hạn chế sai sót.
-
Đại diện khách hàng làm việc với Sở GTVT.
-
Cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ liên tục.
Nhờ đó, khách hàng có thể rút ngắn thời gian xin cấp phép, tập trung cho hoạt động kinh doanh thay vì phải lo lắng về thủ tục.
Không dừng lại ở việc hỗ trợ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô, phuhieuxe.vn còn cung cấp nhiều dịch vụ liên quan đến vận tải như:
-
Làm phù hiệu xe tải, xe hợp đồng, xe container.
>> Xem thêm: Dịch vụ làm phù hiệu vận tải
>> Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh vận tải tại Tuyên Quang
>> Xem thêm: Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh vận tải tại Hải Phòng
—–
Liên hệ phuhieuxe.vn
Địa chỉ:
Nhà N06, Ngõ 49 Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, Hà Nội
Số 148 đường Thống Nhất, Tân Thành, Tân Phú, TP HCM
Số 141 Huỳnh Ngọc Huệ, Thanh Khê, TP Đà Nẵng
Điện thoại: 02422 122 299
Hotline: 0988 994 368
Email: thietbidinhvigps.vn@gmail.com
