Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Để Xin Mới Giấy Phép Kinh Doanh Vận Tải Sau Sáp Nhập Tỉnh Thành

Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Để Xin Mới Giấy Phép Kinh Doanh Vận Tải Sau Sáp Nhập Tỉnh Thành. Sáp nhập tỉnh thành theo Nghị quyết mới không chỉ thay đổi bản đồ hành chính mà còn kéo theo hàng loạt điều chỉnh trong thủ tục pháp lý của doanh nghiệp. Đặc biệt trong lĩnh vực vận tải thì một thay đổi nhỏ như tên tỉnh trên giấy phép kinh doanh cũng có thể trở thành rào cản lớn khiến hoạt động bị trì hoãn.

Rất nhiều chủ doanh nghiệp, hợp tác xã hay hộ cá thể hiện nay đang lúng túng không biết phải xử lý ra sao khi giấy phép kinh doanh vận tải của mình vẫn mang địa danh cũ. Xe không thể xin phù hiệu, không thể kiểm định hay gia hạn hợp đồng. Vậy doanh nghiệp cần làm gì để xin mới giấy phép kinh doanh vận tải theo tên tỉnh mới một cách đúng luật, nhanh chóng và không mất quá nhiều công sức? Câu trả lời sẽ có trong bài viết dưới đây.

Nếu còn có những cấn đề vướng mắc nào, hãy liên hệ với phuhieuxe.vn qua số điện thoại 0988 994 368 để được tư vấn một cách tốt nhất.

Doanh nghiệp vận tải phải thích nghi khi sáp nhập tỉnh thành 2025 ra sao?

Khi tên gọi tỉnh thành không còn như cũ, hệ thống giấy tờ hành chính của doanh nghiệp cũng cần được cập nhật tương ứng. Đặc biệt trong lĩnh vực vận tải, giấy phép kinh doanh là tấm “giấy thông hành” quan trọng, quyết định đến việc xe có được hoạt động hợp pháp hay không.

Tình trạng phổ biến hiện nay là nhiều chủ xe, hợp tác xã, doanh nghiệp vẫn đang sử dụng giấy phép cũ (mang tên địa phương trước sáp nhập). Hệ quả là: gặp khó khi xin phù hiệu mới, không thể thực hiện kiểm định, hoặc bị yêu cầu bổ sung khi làm hợp đồng vận chuyển.

Vậy trong bối cảnh đó, điều doanh nghiệp cần làm là gì. Nếu bạn cần người đồng hành trọn gói, phuhieuxe.vn là nơi đáng tin cậy để gửi gắm thủ tục.

>> Xem thêm: Dịch vụ làm phù hiệu xe tải, xe hợp đồng, đầu kéo, công ten nơ

Hiểu rõ vì sao cần làm lại giấy phép vận tải

Không phải tự nhiên mà cơ quan chức năng yêu cầu doanh nghiệp phải xin mới giấy phép kinh doanh vận tải khi tên tỉnh thay đổi. Lý do cốt lõi là hệ thống dữ liệu quản lý vận tải của Bộ GTVT và Tổng cục Đường bộ Việt Nam luôn yêu cầu sự đồng bộ.

Khi doanh nghiệp hoặc hộ cá thể không cập nhật giấy phép với tên tỉnh mới, hàng loạt thủ tục hành chính liên quan sẽ bị đình trệ. Cụ thể:

• Không thể cấp phù hiệu mới cho xe.

• Không thể thay đổi, bổ sung phương tiện vào hệ thống giám sát hành trình.

• Gặp khó khăn trong hợp đồng vận tải liên tỉnh.

• Dễ bị phạt khi kiểm tra thực địa vì giấy phép không khớp địa bàn hoạt động.

Thay vì để bị động xử lý khi sự việc phát sinh, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện thủ tục xin mới để duy trì hoạt động vận tải liền mạch.

>> Xem thêm: Làm giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô có khó không

Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải sau sáp nhập

Chuẩn bị hồ sơ xin mới giấy phép kinh doanh vận tải không giống nhau với mọi loại hình kinh doanh. Bạn là hộ cá thể hay doanh nghiệp? Là hợp tác xã hay công ty cổ phần, mỗi hình thức có một yêu cầu khác nhau. Việc đầu tiên là bạn cần xác định chính xác loại hình mình đang vận hành.

Hộ kinh doanh cá thể

Rất nhiều chủ xe chạy hợp đồng hoặc xe khách chọn hình thức hộ kinh doanh cá thể vì dễ thành lập và ít thủ tục. Tuy nhiên, việc xin mới giấy phép kinh doanh vận tải cho hộ cá thể vẫn cần thực hiện nghiêm túc. Bộ hồ sơ bao gồm:

• Mẫu đơn đề nghị cấp lại theo đúng quy định, có cập nhật thông tin tỉnh mới.

• Bản sao đăng ký hộ kinh doanh sau khi đã điều chỉnh địa danh.

• Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh như hợp đồng thuê, biên lai thuế.

• Chứng chỉ người điều hành nếu ngành nghề yêu cầu theo luật.

• Trường hợp phương tiện chưa chuyển địa bàn, cần xác nhận từ sở GTVT nơi cũ.

Với hộ cá thể, một trong những lỗi phổ biến là bỏ qua phần kê khai chứng chỉ điều hành vận tải, cho rằng không cần thiết. Đây là quan điểm sai lầm. Nếu ngành nghề đăng ký thuộc nhóm vận tải có điều kiện, bạn buộc phải bổ sung đủ hồ sơ theo luật định.

Doanh nghiệp và hợp tác xã

Các doanh nghiệp quy mô như công ty TNHH, cổ phần, hợp tác xã thường có nhiều phương tiện, nhiều tuyến đường hoạt động. Do đó, cơ quan chức năng đòi hỏi hồ sơ xin mới giấy phép kinh doanh vận tải  phải rõ ràng, đầy đủ:

• Đơn xin cấp lại có chỉnh sửa thông tin hành chính, cập nhật tên tỉnh mới.

• Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp điều chỉnh địa chỉ chính xác.

• Tài liệu chứng minh đã tổ chức bộ phận an toàn giao thông nội bộ.

• Bằng cấp, chứng chỉ hợp lệ của người điều hành vận tải.

• Danh sách phương tiện đang khai thác, có hợp đồng thuê nếu không sở hữu.

• Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng trụ sở.

Ngoài ra, nếu bạn là hợp tác xã, cần có thêm danh sách xã viên, phương tiện thành viên, hợp đồng dịch vụ giữa xã viên và hợp tác xã theo đúng mô hình tổ chức.

Ba bước thực hiện để xin mới giấy phép kinh doanh vận tải

Sau khi xác định và chuẩn bị đúng hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình theo ba bước sau:

1. rà soát thông tin 

Trước khi nộp hồ sơ xin mới giấy phép kinh doanh vận tải, bạn nên kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin như:

• Tên doanh nghiệp, địa chỉ đã đúng với tỉnh mới hay chưa?

• Người đại diện pháp luật đã cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia?

• Trụ sở có giấy tờ chứng minh hợp lệ (thuê/mua)?

• Người điều hành có chứng chỉ hợp lệ còn thời hạn?

• Phương tiện có khớp với dữ liệu Tổng cục Đường bộ?

Chỉ một lỗi nhỏ, như địa chỉ thiếu số nhà hoặc sai mã bưu chính, cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

2. nộp hồ sơ đúng nơi, đúng cách

Hồ sơ đổi giấy phép kinh doanh vận tải được nộp tại Sở Giao thông Vận tải tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Có thể chọn một trong hai hình thức:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa.

• Hoặc nộp online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc dịch vụ công cấp tỉnh (nếu đã hỗ trợ).

Sau khi nộp, trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ còn thiếu hoặc cần bổ sung, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu điều chỉnh. Nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ được chuyển sang bộ phận xét duyệt.

3. nhận giấy phép và cập nhật thông tin vận tải quốc gia

Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận lại giấy phép kinh doanh mới sau khoảng 5 ngày làm việc. Đồng thời, hệ thống dữ liệu vận tải quốc gia cũng được cập nhật:

• Xin phù hiệu xe theo đúng tuyến.

• Thực hiện đăng kiểm định kỳ.

• Ký hợp đồng vận tải với các đối tác khác.

• Bổ sung, thay đổi phương tiện trên hệ thống giám sát hành trình.

Dịch vụ hỗ trợ nhanh tại phuhieuxe.vn

Nhiều doanh nghiệp chọn cách tự làm thủ tục, nhưng sau vài lần bị trả hồ sơ, họ nhận ra việc này không hề đơn giản. Đó là lúc cần đến sự hỗ trợ của những đơn vị uy tín như phuhieuxe.vn – đơn vị đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trên cả nước cập nhật xin mới giấy phép kinh doanh vận tải theo tỉnh thành mới.

phuhieuxe.vn hỗ trợ:

• Tư vấn rõ ràng các bước thực hiện theo đúng luật.

• Chuẩn hóa và rà soát toàn bộ hồ sơ trước khi nộp.

• Đại diện khách hàng làm việc với sở GTVT nếu được ủy quyền.

• Hỗ trợ các thủ tục liên quan sau khi có giấy phép như phù hiệu, định vị, hợp đồng vận tải…

>> Xem thêm: Xin giấy phép kinh doanh vận tải xe taxi

>> Xem thêm: Xin giấy phép kinh doanh vận tải xe tải, xe ben

—–

Liên hệ phuhieuxe.vn
Địa chỉ:
Nhà N06, Ngõ 49 Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, Hà Nội
Số 148 đường Thống Nhất, Tân Thành, Tân Phú, TP HCM
Số 141 Huỳnh Ngọc Huệ, Thanh Khê, TP Đà Nẵng
Điện thoại: 02422 122 299
Hotline: 0988 994 368
Email: thietbidinhvigps.vn@gmail.com